Operações de patentes para empresas

Tramitação de pedidos de patente com disciplina operacional para departamentos jurídicos e equipes de operações jurídicas

A Divergent ajuda departamentos jurídicos e equipes internas de patentes a administrar portfólios nos Estados Unidos com uma tramitação rigorosa, fluxos de trabalho previsíveis e acesso direto aos advogados. Seja no apoio a uma área tecnológica específica, no complemento de um painel de escritórios externos ou na transferência de um portfólio estabelecido, integramo-nos aos processos dos clientes para conduzir os pedidos com foco comercial e sem complexidade operacional desnecessária.

A assessoria em patentes deve atuar como parceira operacional

Administrar um portfólio empresarial de patentes exige mais do que uma análise jurídica sólida. O escritório externo precisa compreender como funciona o departamento jurídico do cliente, como as decisões são tomadas e como a tramitação dos pedidos se insere nos objetivos mais amplos de negócios, orçamento e desenvolvimento de produtos. Recomendações eficazes chegam no momento adequado, concentram a atenção nas decisões relevantes e respeitam as diretrizes de tramitação e os processos operacionais estabelecidos.

Uma assessoria eficaz em patentes empresariais compreende:

Os fluxos de recebimento e comunicação de invenções

As alçadas de aprovação e os processos decisórios

As prioridades tecnológicas e de produtos

Os orçamentos, as projeções e as provisões de despesas do portfólio

Os procedimentos de escalonamento e as expectativas de comunicação

A consistência da tramitação entre pedidos relacionados

Os requisitos de faturamento, segurança e operação

As informações de que as equipes internas precisam para decidir em tempo hábil

Definimos essas expectativas no início de cada contratação e as aperfeiçoamos à medida que evoluem o portfólio, as prioridades de negócios e as operações jurídicas.

Um modelo operacional definido com o cliente

Nenhum departamento interno administra o trabalho com patentes exatamente da mesma forma. No início da contratação, trabalhamos com o cliente para definir uma estrutura operacional prática para os assuntos sob nossa responsabilidade.

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Funções e alçadas decisórias

Identificamos os principais contatos internos, os advogados externos responsáveis, os requisitos de aprovação, os canais de escalonamento e as decisões que podem ser tomadas com base em instruções permanentes.

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Diretrizes e manuais de tramitação

Seguimos as diretrizes específicas do cliente para escritórios externos e podemos ajudar a transformar preferências de negócios em protocolos de tramitação para cada assunto. Esses protocolos podem abranger estratégia de reivindicações, entrevistas com examinadores, autorização para emendas, recomendações de pedidos de continuação, comunicação do estado da técnica, participação dos inventores e aprovações orçamentárias.

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Periodicidade de comunicação e revisão

Acordamos quem recebe o trabalho técnico-jurídico, como as recomendações serão apresentadas, quanto tempo será reservado à revisão e quais acontecimentos exigem comunicação imediata em vez de um relatório de rotina.

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Requisitos de relatórios e faturamento

Alinhamos descrições dos assuntos, relatórios de andamento, orçamentos, descrições nas faturas e outros requisitos administrativos aos processos acordados e aos sistemas utilizados pelo cliente.

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Prioridades tecnológicas e comerciais

Buscamos compreender como os assuntos atribuídos se relacionam com produtos, unidades de negócios, concorrentes, objetivos de licenciamento e prioridades do portfólio, para que as decisões de tramitação sejam tomadas em seu contexto.

Recebimento de assuntos e desenvolvimento de invenções

Pedidos de patente sólidos começam com um processo rigoroso de recebimento de informações. Trabalhamos com os clientes para reunir os dados técnicos, comerciais e estratégicos necessários à preparação de pedidos eficazes, alinhando a redação aos cronogramas de desenvolvimento de produtos, às prioridades do portfólio e aos objetivos de negócios.

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Revisão da comunicação de invenção

Analisamos as comunicações de invenção para identificar os principais conceitos inventivos, avaliar se a descrição técnica está suficientemente completa, apontar informações ausentes e determinar quais contribuições adicionais dos inventores ou das áreas de negócios são necessárias antes do início da redação.

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Avaliação técnica e comercial

A estratégia de patentes depende de mais do que novidade técnica. Identificamos os conceitos inventivos, compreendemos os objetivos comerciais, avaliamos formas alternativas de realização e consideramos a posição da invenção nos produtos do cliente, no cenário competitivo e na estratégia mais ampla do portfólio.

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Colaboração com inventores e equipes de engenharia

Quando apropriado, realizamos entrevistas com inventores, engenheiros e líderes de produto para esclarecer detalhes técnicos, resolver questões pendentes e registrar alternativas de implementação que podem não constar da comunicação inicial. Essas discussões frequentemente fortalecem o relatório descritivo e a flexibilidade do pedido no longo prazo.

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Coordenação de portfólio e depósitos

Coordenamos os novos assuntos com pedidos relacionados, famílias de patentes existentes, planos de publicação, lançamentos de produtos e outros marcos comerciais. Isso ajuda a evitar sobreposições desnecessárias e a preservar oportunidades de futuros pedidos de continuação ou divisionais.

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Planejamento do escopo de redação e do orçamento

Antes de iniciar a redação, definimos o escopo esperado do pedido, discutimos a estratégia prevista para as reivindicações, identificamos questões ainda pendentes e apresentamos uma estimativa prévia dos honorários. A definição antecipada das expectativas ajuda a criar um processo previsível para a equipe jurídica e os inventores.

O objetivo é iniciar a redação com uma compreensão clara da invenção, dos objetivos comerciais do cliente e das decisões estratégicas que moldarão o portfólio de patentes resultante.

Execução da tramitação e fluxos de controle de prazos

A tramitação de pedidos de patente gera um fluxo contínuo de comunicações do USPTO, prazos de resposta, oportunidades de entrevista, divulgações do estado da técnica, decisões de deferimento e questões sobre pedidos de continuação. Nosso modelo de trabalho busca dar andamento a esses assuntos e preservar um prazo adequado para a revisão pelo cliente.

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Identificação antecipada de questões

Ao receber uma comunicação do USPTO, identificamos as questões principais, os pontos de decisão relevantes, as informações necessárias do cliente e quaisquer circunstâncias que possam afetar o cronograma habitual de resposta ou o orçamento.

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Recomendações claras

O trabalho técnico-jurídico é acompanhado de uma recomendação prática que explica a abordagem proposta, as alternativas importantes e os efeitos relevantes sobre o escopo das reivindicações, o histórico de tramitação, os custos, os prazos ou os pedidos relacionados.

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Revisão efetiva pelo cliente

Fornecemos minutas com antecedência suficiente em relação ao prazo aplicável para permitir uma revisão efetiva. Para respostas padrão a exigências do USPTO (Office Actions), nossa meta é entregar uma minuta em até duas semanas após o recebimento da comunicação e das informações necessárias à preparação da resposta.

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Entrevistas com examinadores

Quando úteis, recomendamos e realizamos entrevistas com examinadores para discutir emendas propostas, esclarecer questões e melhorar a qualidade da resposta escrita. Informamos os resultados relevantes e eventuais mudanças de estratégia decorrentes.

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Coordenação de prazos e depósitos

Coordenamos o trabalho técnico-jurídico, as aprovações do cliente e as instruções de depósito por meio dos procedimentos de controle de prazos aplicáveis à contratação. Confirmamos as responsabilidades por depósitos nos Estados Unidos e no exterior, taxas de manutenção, anuidades e serviços de terceiros.

Esses fluxos buscam tornar a tramitação de pedidos de patente um processo empresarial previsível, proporcionando aos clientes maior visibilidade dos prazos, das decisões e do andamento geral do portfólio.

Das instruções autorizadas à confirmação do depósito

Tratamos cada depósito de patente como uma operação de ponta a ponta. O processo começa com instruções completas e autorizadas e só termina depois que o depósito é apresentado, verificado e documentado conforme os procedimentos estabelecidos para a contratação.

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Instruções de depósito autorizadas

Antes do depósito, confirmamos os documentos, as instruções e o escopo da autorização recebidos do cliente, para assegurar que o material apresentado reflita corretamente a estratégia aprovada.

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Verificação de prontidão para depósito

Verificamos se estão completas as assinaturas, declarações, cessões, informações de prioridade e demais documentos necessários, e identificamos os prazos legais, prorrogáveis ou internos que regem o depósito.

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Depósito eletrônico e verificação da apresentação

Após a apresentação, revisamos o conjunto de documentos eletrônicos, os cálculos das taxas oficiais e o comprovante ou recibo oficial de depósito para confirmar que o pedido foi recebido conforme pretendido.

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Exatidão dos registros

Comparamos as principais informações bibliográficas — incluindo dados do pedido, identificação dos inventores, reivindicações de prioridade e detalhes do depósito — com as instruções autorizadas para identificar e resolver prontamente quaisquer divergências.

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Relatórios e coordenação do controle de prazos

Após o depósito, informamos a providência concluída, comunicamos os prazos decorrentes e coordenamos a atualização dos controles conforme o protocolo da contratação, incluindo a conciliação com registros do cliente ou de terceiros, quando aplicável.

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Responsabilidade e escalonamento

A contratação define quais registros e prazos são mantidos pela AddyHart e como essas responsabilidades se relacionam com os sistemas de controle do cliente e com outros prestadores de serviços. Questões relativas a responsabilidades, informações ausentes ou inconsistências são identificadas e encaminhadas para solução.

Transferência de portfólios

A troca do escritório responsável pela tramitação pode criar riscos operacionais se responsabilidades, registros e prazos não forem transferidos de forma sistemática. Apoiamos transferências de assuntos individuais, áreas tecnológicas definidas ou portfólios mais amplos nos Estados Unidos.

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Mapeamento do escopo e das responsabilidades

Identificamos os assuntos, as jurisdições, as tecnologias e os serviços incluídos na transferência para que a responsabilidade por cada aspecto do portfólio esteja claramente definida desde o início.

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Coleta de documentos e dados

Coordenamos a transferência dos históricos de tramitação, correspondências, informações de prazos, instruções de depósito e demais registros disponíveis do portfólio junto aos escritórios ou prestadores anteriores.

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Conciliação de prazos

Comparamos os registros transferidos com os registros oficiais disponíveis para identificar os próximos prazos, confirmar a responsabilidade por providências imediatas e reduzir o risco de descumprimento de obrigações.

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Alterações de representação

Quando apropriado, preparamos procurações, atualizações do endereço de correspondência e outros documentos necessários para estabelecer a representação perante o USPTO.

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Revisão e priorização de assuntos

Identificamos prazos urgentes, deferimentos pendentes, oportunidades de continuação, pedidos sem movimentação e assuntos que exigem revisão estratégica imediata após a transferência.

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Integração aos fluxos do cliente

Implementamos as convenções de nomenclatura, práticas de comunicação, expectativas orçamentárias, requisitos de faturamento e protocolos de tramitação preferidos pelo cliente, para que o portfólio opere de forma consistente após a transferência.

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Relatórios de transferência

Durante toda a transferência, comunicamos questões não resolvidas, lacunas de dados e decisões que dependem de orientação do cliente, para que as pendências sejam identificadas e tratadas prontamente.

O escopo preciso de cada transferência é definido na contratação e coordenado com o cliente, o escritório anterior, os correspondentes estrangeiros, os prestadores de controle de prazos e outros fornecedores, conforme apropriado. O cronograma depende da verificação de conflitos de interesses, do escopo acordado e do recebimento tempestivo de informações completas e utilizáveis do cliente e do escritório anterior. A responsabilidade por um assunto ou prazo começa apenas conforme estabelecido no contrato escrito e nas instruções de transferência.

Gestão do portfólio e relatórios

Uma gestão eficaz do portfólio exige mais do que concluir tarefas de tramitação. Trabalhamos com os clientes para proporcionar a visibilidade financeira, os relatórios e a consistência estratégica necessários à administração de portfólios de patentes como ativos empresariais de longo prazo.

Orçamento e visibilidade dos honorários

Definimos o escopo esperado antes do início do trabalho técnico-jurídico e oferecemos honorários previsíveis para muitos serviços padrão de tramitação nos Estados Unidos. Quando um trabalho ultrapassa o escopo acordado, identificamos o esforço adicional e buscamos a orientação do cliente sempre que possível.

Planejamento financeiro e provisões de despesas

Os procedimentos operacionais específicos da contratação podem incluir orçamentos por assunto ou portfólio, alçadas de aprovação, relatórios de provisões, projeções, modalidades alternativas de honorários, tratamento de despesas do USPTO e de terceiros e requisitos de faturamento específicos do cliente.

Relatórios do portfólio

Os relatórios são adaptados para apoiar decisões de negócios. Conforme a contratação, podem abordar o andamento dos pedidos, os próximos prazos, as oportunidades de continuação, as projeções orçamentárias, a evolução das reivindicações e os assuntos que exigem atenção estratégica.

Consistência do portfólio

Buscamos consistência terminológica, estratégias de tramitação coordenadas e desenvolvimento criterioso de reivindicações entre assuntos relacionados, reconhecendo que pedidos individuais podem exigir abordagens diferentes. As decisões relevantes são avaliadas no contexto mais amplo do portfólio.

Coordenação global de portfólios

Muitos portfólios empresariais envolvem vários escritórios, correspondentes estrangeiros, prestadores de serviços e partes interessadas internas. Ajudamos a estabelecer responsabilidades operacionais claras para que o trabalho avance com eficiência entre as organizações.

Coordenação com correspondentes estrangeiros

Coordenamos a estratégia de tramitação nos Estados Unidos com correspondentes selecionados ou aprovados pelo cliente, permanecendo os profissionais locais responsáveis pela orientação sobre a legislação e pela representação em suas jurisdições.

Gestão de fornecedores e serviços

Os procedimentos da contratação podem definir as responsabilidades por traduções, desenhos, buscas, anuidades, prestadores de depósito e outros serviços de terceiros, juntamente com os procedimentos de aprovação dos custos associados.

Requisitos do cliente e tratamento de dados

Seguimos os requisitos acordados de confidencialidade, comunicação, segurança, transferência de arquivos, retenção e atuação de escritórios externos estabelecidos no planejamento da contratação. Os requisitos operacionais especializados são documentados expressamente.

Equipe e modelos de contratação

As necessidades empresariais de patentes mudam ao longo do tempo. Estruturamos as contratações para proporcionar responsabilidade direta dos advogados e dimensionar os recursos de acordo com o tamanho do portfólio, a tecnologia e a carga de trabalho.

Responsabilidade direta

Cada assunto é liderado por um advogado experiente responsável por compreender a tecnologia atribuída, os objetivos do cliente e a estratégia de tramitação. As responsabilidades de revisão e os canais de escalonamento são claramente definidos.

Estruturas flexíveis de contratação

Conforme as necessidades do cliente, a AddyHart pode atuar como escritório principal de tramitação nos Estados Unidos, assessoria de uma área tecnológica, escritório complementar de um painel, apoio para demandas excedentes, assessoria de transferência ou responsável por questões especializadas, como recursos, elegibilidade ou exigências complexas do USPTO.

Apoio escalável

Os clientes podem começar com um grupo limitado de assuntos e ampliar a contratação à medida que as necessidades operacionais evoluem, mantendo a continuidade do serviço e uma equipe de relacionamento consistente.

Honorários transparentes

Acreditamos que os clientes devem compreender o custo esperado da tramitação de pedidos de patente antes do início do trabalho. Muitos dos nossos serviços mais comuns são oferecidos por honorários previamente definidos, permitindo um planejamento seguro e evitando cobranças inesperadas.

Compare honorários e orçamentos ilustrativos

Redação de pedidos de patente de invenção nos EUA (utility patents)

US$ 5.500 - US$ 7.500

Preparação estratégica de pedidos de patente de invenção para proteger inovações de valor comercial e apoiar o desenvolvimento do portfólio no longo prazo.

Respostas a exigências do USPTO (Office Actions)

US$ 1.250

Respostas de mérito a exigências do USPTO que tratam de patenteabilidade, elegibilidade e questões de exame.

Respostas a exigências de restrição

US$ 250

Respostas estratégicas a exigências de restrição do USPTO, incluindo a eleição de invenções e a preservação de oportunidades de depósitos futuros.

Prazo padrão para minutas de respostas a Office Actions

Sem honorários adicionais de urgência

Nossa meta é entregar minutas de respostas a exigências do USPTO em até duas semanas após o recebimento da comunicação e das informações necessárias à preparação da resposta. Eventuais taxas de prorrogação de prazo do USPTO permanecem sob responsabilidade do cliente.

Redação de pedidos de patente de design nos EUA

Orçamento apresentado previamente

Preparação de pedidos de patente de design para proteger a aparência ornamental de produtos e complementar estratégias mais amplas de propriedade intelectual.

Redação de pedidos de continuação

US$ 500

Preparação e depósito de pedidos de continuação para preservar oportunidades estratégicas de reivindicação, manter famílias de pedidos pendentes e apoiar o desenvolvimento de portfólios nos Estados Unidos no longo prazo.

Declarações de informações relevantes (IDS)

US$ 0 — somente honorários da AddyHart; taxas do USPTO e custos de terceiros cobrados separadamente

Preparação e apresentação de declarações de informações relevantes (Information Disclosure Statements — IDS) de rotina.

Recursos ex parte ao PTAB

US$ 3.500

Preparação e apresentação de recurso ex parte contra decisão desfavorável do examinador, incluindo as razões recursais (Appeal Brief), a réplica (Reply Brief) e a sustentação oral dentro do escopo acordado. Honorários da AddyHart; taxas aplicáveis do USPTO cobradas separadamente.

Entrada na fase nacional dos EUA (35 U.S.C. § 371)

US$ 500 — somente honorários da AddyHart; taxas do USPTO e custos de terceiros cobrados separadamente

Assistência à entrada na fase nacional dos Estados Unidos de pedidos internacionais PCT, incluindo preparação e depósito dos documentos necessários.

Entrevistas com examinadores

US$ 250

Contato direto com examinadores do USPTO para esclarecer questões, avançar a tramitação e melhorar as perspectivas de deferimento.

Atos administrativos de rotina

US$ 0 — somente honorários da AddyHart; taxas do USPTO e custos de terceiros cobrados separadamente

Inclui pagamentos de taxas de concessão, apresentação de pedidos de continuação do exame (Requests for Continued Examination — RCEs) e atos administrativos semelhantes.

Os honorários de redação são definidos previamente com base na tecnologia, na complexidade, no número de formas de realização e no escopo previsto do pedido.

Nossa meta é entregar minutas de respostas a exigências do USPTO em até duas semanas após o recebimento da comunicação e das informações necessárias à preparação da resposta. O trabalho administrativo de rotina — como processamento da taxa de concessão, preparação de IDS padrão e apresentação de RCE conforme instruções — não é utilizado como fonte separada de honorários.

Os valores indicados são honorários da AddyHart para assuntos padrão dentro do escopo descrito. Taxas do USPTO, desenhos, buscas, traduções, especialistas, fornecedores, recursos, petições, declarações, litígios e assuntos extraordinários estão excluídos, salvo indicação expressa. Toda representação depende de verificação de conflitos de interesses e contrato escrito de prestação de serviços.

Por que escolher a AddyHart para operações empresariais de patentes

Acesso direto a advogados experientes

Advogados experientes participam diretamente do desenvolvimento das invenções, da estratégia de reivindicações, das entrevistas com examinadores e das decisões relevantes durante toda a contratação.

Disciplina operacional

Fluxos definidos, honorários previsíveis, recomendações claras e comunicação estruturada ajudam os clientes a administrar a tramitação como um processo empresarial repetível.

Experiência além da tramitação de pedidos

Nossa estratégia considera a experiência em recursos, procedimentos perante o PTAB, apoio a litígios, licenciamento e monetização de patentes, agregando perspectiva às decisões sobre reivindicações e tramitação.

Estrutura voltada a equipes empresariais

Trabalhamos conforme as diretrizes, práticas de comunicação, estruturas de aprovação e sistemas utilizados pelo cliente, mantendo responsabilidade clara e acesso direto aos advogados.

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Profissionais com experiência na área

Os profissionais abaixo têm experiência na gestão de portfólios substanciais, na implementação de procedimentos específicos dos clientes e na coordenação de transferências, relatórios, controles e prazos.

Robert P. Hart

Presidente e cofundador · Advogado de patentes registrado nos EUA · Engenharia química e de petróleo

Engenheiro químico e de petróleo com mais de 30 anos de experiência em escritórios e departamentos internos, Robert integra a tramitação de pedidos e o desenvolvimento de portfólios ao licenciamento, à comercialização, às transações e à estratégia empresarial.

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Brandon R. Theiss

Sócio · Advogado de patentes registrado nos EUA · Engenheiro profissional licenciado nos EUA

Engenheiro profissional licenciado nos EUA e ex-engenheiro de controles industriais e dispositivos médicos, Brandon presta assessoria em tramitação de pedidos, estratégia relativa ao § 101, desenvolvimento de portfólios e procedimentos pós-concessão envolvendo IA, software, sistemas em nuvem, dispositivos médicos e automação.

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Tom J. Filarski

Advogado sênior · Advogado de patentes registrado nos EUA · Químico e engenheiro químico

Químico e engenheiro químico com quatro décadas de experiência, Tom desenvolve e coordena estratégias de patentes para dispositivos médicos, produtos farmacêuticos, produtos químicos, polímeros, semicondutores, tecnologias energéticas e sistemas de fabricação.

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Scott D. Paul

Sócio · Advogado de patentes registrado nos EUA · Engenharia de materiais e mecânica

Engenheiro de materiais e mecânico, Scott conduziu a tramitação de mais de 2.000 pedidos nos EUA, redigiu mais de 600 pedidos e apresentou mais de 1.000 razões recursais ao PTAB envolvendo IA, semicondutores, sistemas em nuvem, dispositivos médicos e manufatura avançada.

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Heather King (Allebach)

Líder de paralegais · Operações de patentes e contencioso

Heather coordena a integração de portfólios, as formalidades de depósito no USPTO, os relatórios aos clientes, a correspondência internacional, as solicitações de instruções, as transferências de portfólio e a implementação de procedimentos de tramitação específicos de cada cliente.

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Sue Tucker

Responsável pelo controle de prazos · Operações de contencioso e patentes

Sue reúne mais de 25 anos de experiência em operações jurídicas para gerenciar prazos, coordenar depósitos, administrar processos e apoiar procedimentos perante o USPTO, o PTAB e os tribunais federais dos EUA.

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